Exportdocumenten aanleveren

Basic Freight - Zakelijk palletvervoer binnen Europa > Exportdocumenten aanleveren

Upload hier de documenten voor je zending naar Zwitserland of Noorwegen.

Bij Basic Freight doen we er alles aan om je zending in goede orde van A naar B te vervoeren. Voor exportzendingen naar Zwitserland, Noorwegen en per 1 januari 2021 ook Groot-Brittannië zijn er diverse officiële documenten nodig. Het is essentieel dat je de documenten minstens 12 uur vóórdat wij de zending komen laden naar ons opstuurt. Anders kunnen wij het transport helaas niet uitvoeren.


Voor elke zending naar een land buiten de Europese Unie is het belangrijk dat je ons van onderstaande documenten voorziet. 

1. De originele handelsfactuur, met daarop:

  • EORI-nummer en btw-nummer van verzender én ontvanger
  • NAW- en contactgegevens van verzender én ontvanger
  • Incoterms (levercondities) DAP of DDP
  • Commerciële waarde van de goederen
  • HS-code per product
  • Land van oorsprong per product
  • Bruto- en nettogewicht
  • Aantal pallets en colli, inclusief afmetingen van de pallet
  • Type verpakkingen en verpakkingscodes
  • een originele firmastempel
  • een originele handtekening, geschreven in blauwe inkt

2. Certificaat van Oorsprong. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het land van bestemming en de waarde van de zending.

  • Noorwegen en Zwitserland
    • Bij een waarde < € 6035,- = oorsprongsverklaring op de factuur. Hierbij moet de tekst op de factuur letterlijk luiden:
      • In het Duits voor zendingen naar Zwitserland:
        “Der Ausführer der Waren, auf die sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, daß diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigte CE Ursprungswaren sind”.
      • In het Engels voor zendingen naar Noorwegen:
        “The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of CE preferential origin”.
    • Bij een waarde > € 6035,- = Eur. 1 certificaat. Deze kun je aanvragen bij de KVK.
  • Groot-Brittannië
    • Bij een waarde < € 6000,- = REX-verklaring op de factuur. Hierbij moet de tekst op de factuur letterlijk luiden:
      • The exporter of the products covered by this document (Exporter Reference No …) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … (the United Kingdom or the Union) preferential origin”. Daarnaast dien je deze met plaats, datum en naar van de exporteur te onderschrijven.
    • Bij een waarde > € 6000,- = REX-registratie. Deze registratie vraag je aan bij de Belastingsdienst. Het REX-nummer moet samen met de REX-verklaring op de factuur vermeld worden.

Wanneer je graag wilt dat wij de documenten voor je opmaken hebben we hier de originele handelsfactuur (met bovenstaande punten) en eenmalig een machtiging voor directe vertegenwoordiging en uittreksel van de KvK nodig. Download het blanco DVO-formulier HIER.

Let op: Basic Freight verzorgt geen inklaringen.

 

Vul onderstaand formulier in om de documenten te verzenden.